Pernahkah kita menemukan kendala di dalam lembar kerja excel ? Misalnya saat sedang mengerjakan tugas baik itu tugas sekolahan, kuliahan, ataupun kerjaan kantor dimana ada pada bagian tertentu tugas itu mengharuskan kita menginput atau mengisikan data tempat suatu kota beserta dengan tanggalnya.
Masalah tidak akan muncul jika kita mengetikkan secara manual di dalam satu sel excel data nama tempat dan tanggal tergabung. Namun jika data isian kita itu dalam bentuk form dimana baris nama tempat dan tanggal tersebut berada pada baris yang berbeda, maka kita harus menggunakan rumus untuk menggabungkan dua nilai tersebut. Seperti gambar 1 berikut.
 |
| Gambar 1 |
Format tempat dan tanggal seperti contoh Gambar 1 di atas sering sekali muncul dalam lembar kerja bentuk surat pengantar, surat pesanan, surat tanggapan, berita acara, kwitansi, SK Tugas, Raport siswa, dan masih banyak yang lainnya.
jika lembar kerja kita dibuat hanya untuk sekali pakai atau akan digunakan lagi mungkin dalam jangka waktu yang lama, maka sah - sah saja mengerjakan isian data dengan lansung diketikkan secara manual. Tapi jika lembar kerja yang sedang kita buat tersebut harus bersifat dinamis dan dalam jumlah yang banyak maka tentu akan menambah beban kerja kita.
Oleh karena itu agar tugas kita menjadi ringan dan coffee time kita jadi lebih banyak maka gunakan rumus gabungan nilai sel. Supaya ketika kita bekerja menggunakan baris data, dan sel tempat-tanggal lembar kerja akan terisi sesuai baris data masing - masing.
Untuk menggabungkan isi sel biasanya kita mengetikkan pada sel misal di sel E10 yaitu menggunakan rumus =E7&", "&E8, maka hasil yang muncul pada sel E10 adalah "Curup, 43885". Seperti gambar 2 berikut :
 |
| Gambar 2 |
Nah, apa rumus agar nilai sel E10 menjadi seperti contoh Gambar 1 diatas ? Kita gunakan rumus yaitu :
Dalam rumus tersebut dinyatakan bahwa sel E10 mengambil referensi nilai sel E7 kemudian menambahkan tanda baca ( ", " ) dengan menggunakan tanda "&", selanjutnya mengambil referensi dalam bentuk TEXT untuk sel E8 dengan formatnya "dd mmmm yyyy". Jika kita ingin menggunakan format tanggal "24 Feb 2020" maka ganti format rumusnya menjadi "dd mmm yyyy". Bisa juga kita memakai format "dd-mm-yyyy", atau dengan format "dd/mmm/yyyy", sesuaikan dengan kebutuhan kita.
Itu saja penjelasan dari postingan saya kali ini, di lain waktu saya akan mencoba menjabarkan contoh - contoh yang lain. Bukan maksud saya mengajari anda, hanya sekedar berbagi dan juga mengingatkan saya sendiri jikalau suatu saat saya juga lupa tentang hal ini. Kita sama - sama belajar dan kita saling berbagi dalam hal kebaikan walau sekecil apapun.
Tak banyak ilmu yang saya miliki hanya ada sedikit sekali pengetahuan yang jauh tak sebanding dengan para master di luar sana. Jika postingan ini tidak sebanding dengan pengetahuan anda mohon abaikan dan berikan kritik serta saran agar saya dapat merevisi pengetahuan yang sangat sedikit ini.
Jika postingan ini dapat membantu sedikit sekali pekerjaan anda dan bermanfaat untuk anda mohon bagikan artikel ini ke teman - teman melalui media apapun, dan juga kritik dan saran sangat diperlukan untuk saya dapat membangun blog ini jadi lebih baik kedepannya.
Terima kasih sudah berkunjung ke blog yang jauh dari kata sempurna ini.
Salam hormat saya,
Day-X
Tidak ada komentar:
Posting Komentar